Firmanın kapasite raporu alabilmesi için muharrik kuvvet kullanan ve üretimde çalışan kişi sayısının en az 5 kişi olması gerekmektedir.

   Odalar çalışma alanlarında bulunan sınai müesseselerin kapasitelerini tespit ederler ve belge düzenlerler

   Odaların çalışma alanı içinde bulunan sınai firmalarda kapasitelerini tespit ettirmekle mükelleftirler

   Faaliyete bulunan firmaların kapasite tespitlerini yaptırmamışsa, üretimle ilgili odadan talep edecekleri, faaliyetlerini belirleyici hiçbir belge verilmez.

   Kapasite Raporunun Zorunluluğu:

• 6948 sayılı sanayi Sicil Kanunu 
• 5174 sayılı TOBB kanunu 
• 28/05/1975 tarihli R.G. de yayınlanan 7/9914 sayılı Bakanlar kurulu kararı 
• İthalat ve İhracat yönetmelikleri 
• 560 sayılı Gıdaların Üretimi ve Tüketimi ve Denetlenmesine dair KHK ve Yönetmelikler 
• Teşviklerle İlgili Tebliğler

   Kapasite Raporunun Kullanıldığı Yerler: 

• Teşvik Belgesi Çıkarılması 
• İthalat ve İhracat İşlemlerinde 
• Resmi ve Özel İhalelere iştiraklerde 
• Kredi Teminlerinde 
• Ülkenin sanayi envanterinin çıkarılması çalışmalarında 
• Dahilde işleme izin belgesi alımında 
• KİT’lerden tahsisli mal alımında 
• Sanayi sıfatı ile indirimli elektrik kullanımında vb.

   Kapasite Raporu Başvurusu:

   Bir firmanın kapasite raporu alabilmesi için odaya kayıt olma zorunluluğu bulunmaktadır.

   Kapasite raporu başvurusu aşağıdaki belgeler doldurularak müracaat yapılır. 

• Dilekçe
• Kapasite İstek Formu
• Firma yukarıdaki formları doldurmasının haricinde T. İş Bankası (Ankara) Akay şubesi (4201) 785529 nolu TOBB hesabına bu yılki kapasite raporu ücretini yatırır ve dekontu bu formlara ekleyerek Sanayi ve istatistik Servisine başvurur.
• Kapasite Raporunu ilk defa çıkartacak olan firmaların Makinelere ait Fatura Fotokopileri. Daha önce Kapasite Raporu çıkartılmış ise makine parkına ilave edilen makinelerin fatura fotokopileri.(Fatura fotokopilerinin makinelerin müracaat formuna yazılan sıraya göre derlenmesi ve faturası bulunmayan makinelerin yazılmaması gerekmektedir.)
• Finansal Kiralama yolu ile alınan makineler mevcut ise söz konusu makinelere ait Leasing Sözleşmesi Fotokopileri,
• Kiralık olan makineler için kira sözleşmesinin fotokopisi ve kiraya verenin sahiplik belgesi fotokopisi (Sözleşmenin noter tastikli olması gereklidir.)
• Son ayın aylık S.S.K. Prim Bildirgesi ve Tahakkuk fişi fotokopileri.
• İmalat yapılan adresin Ticaret Sicil Memurluğunca tescil edilmiş olması gerekmektedir.

   Kapasite Raporu Ücreti:

   Bu ücret her yıl Ocak ayında değişmektedir. [Oda Ücretleri] Üretim gücünün tespiti yani iş yerinde yapılan tesbit sonucunda oda veznesine veya banka şubelerine yatırılabilir.

   Kapasite Başvurusunun Değerlendirilmesi:

   Firma başvuru formları ve diğer istenen evrakları eksiksiz olarak tamamladıktan sonra odaya başvurusu aynı gün değerlendirilir. Genel sekreterlikçe tayin edilen eksperler raportörü ile işyerinde inceleme yapılır.

   Kapasite Kriterleri çerçevesince eksperler tarafından tespit olunan üretim gücü, oda raportörü tarafından kapasite raporu şeklinde hazırlanarak TOBB’ne nihayi onay için gönderilir. TOBB tarafından onaylanan ve odaya geri gelen kapasite raporunun bir sureti Firmaya verilir.

   Kapasite Raporunun Onaylı Kopyası: (Onay Hizmetleri)

   TOBB tarafından onaylanan kapasite raporunu bir adet orjinali firmaya verilir diğeri ise firmanın oda dosyasında saklanır. Firmalar çeşitli mercilere verilmek üzere onaylı kopya isteyebilirler.

   Bu taktirde firma aşağıda yer alan dilekçe örneği ile müracaat etmek zorundadırlar. Onaylı kopya ücrete tabidir. (Oda ücret Tarifesi)

   Dilekçe Örneği:

   Karabük Ticaret ve Sanayi Odası ’na



............tarih.................. nolu TOBB tastikli kapasite raporundan ............... adet raporun .............................’ye ibraz edilmek üzere verilmesini arz ederiz.

   Kiralık Makine ve Tesisler İçin Kapasite Raporları:

   Normal kapasite Raporu tespiti yöntem ve prosedürü uygulanır. Ancak aşağıda yer alan durumlar dikkate alınır.

   Makine ve tesisatın veya tesisin kira mukavelesi bir yıldan az olmayacaktır. 

• Kira müddeti bir yıldan fazla üç yıldan az ise geçerlilik süresi kira mukavelesinin bitiş tarihi olacaktır. 

• Kira müddeti üç yıldan fazla ise kapasite raporunun geçerlilik süresi 3 yıllık olacaktır. 

• Arazi ve/veya bina kiralık ise bu durum kapasite raporunun geçerlilik süresini etkilemez.

   Kapasite Raporunda Meydane Gelebilecek Değişiklikler

   Firma Bilgileri İle İlgili Değişiklikler:

   Geçerlilik süresi içerisinde İşyeri adresi, Unvan ve Nevi, sermaye vb, gibi değişikliklerde kapasite raporu iptal edilmeyip, kapasite raporu üzerinde değişiklik oda tarafından yapılıp, onay için TOBB’ne gönderilir.

   Makine ve Tesisat, Mamul ve Hammadde ve Yarı Mamul İlave Edilmesi ve Kullanımlarındaki Değişiklikler:

   Süresi Dolmamış Kapasite Raporlarının Makine ve tesisat bölümüne yeni makine tesisat ilave edilmesi ve/veya yine aynı şekilde mamül ve hammadde ilave edilmesi durumunda kapasite raporu iptal edilerek, yeni kapasite raporu için müracaat edilir. Kapasite raporu Normal kapasite raporu prosedürü uygulanarak yenilenecektir.

    KAPASİTE RAPORU DÜZENLENEBİLECEK GIDA İŞYERLERİ ;

   1-Gıda Maddelerinin fabrikasyon halinde seri veya standard üretilmesi

   2-Üretilen gıda maddelerinin toptan satışının yapılması

   3-Tezgah,cihaz,makine gibi muharrik kuvvet kullanarak üretim yapılması

   4-Bitkisel ve hayvansal ürünlerin yetiştirildikten sonra fabrikasyon şekilde işlenmesi ve 

    yeni bir ürün elde edilmesi halinde

    KAPASİTE RAPORU DÜZENLENİR.

    2-KAPASİTE RAPORU DÜZENLENEMEYECEK GIDA İŞYERLERİ ;

    Tezgah,cihaz,makine gibi muharrik kuvvet kullanmayan ,seri halde veya standart üretim yapmayıp elle üretim yapan,ürünlerini doğrudan tüketiciye satan aşağıdaki işyerlerinden,

    1-Taş Fırınlar

    2-Elle paketleme veya dolum yapanlar(meyve,sebze,yumurta paketleme-shrinkleme   v.b.)  

   3-Elle kırmızı / beyaz et parçalama ,ayıklama ,kıyma,köfte vb hazırlama

   4-Kasaplar

   5-Soğuk depolama (Muhafaza) İşleri,(Şoklama ve Dondurma işlemi hariç)

   6-Perakende satış yapan,

   *Şekerciler,lokumcular,pişmaniyeciler,

   *Tatlıcılar ,

   *Dondurmacılar,

   *Yufka,Kadayıfçılar,

   *Simitçiler,

   *Börekçiler,

   *Mantı,Erişte,Katmerciler,

   *Pastaneler,

   *Kuruyemişçiler,

   *Turşucular,salamura yapanlar,

   *Marketlerdeki her türlü reyonlar(Unlu mamüller,müşteri talebine göre et hazırlanan reyonlar vb.) ,

   7-Hayvan yetiştiriciliği(Hayvan üretme çiftlikleri,kültür balıkçılığı,arıcılık vb.),

   8-Her türlü tarımsal ürün,bitki meyve,sebze yetiştiriciliği(seralar,tohum,fide,mantar, kompost,çiçek vb.),

   9-Bitki ,Sebze ve meyvelerin tabi halde kurutulması,

   10-Yumurta,civciv üretimi,

   11-Süt toplama tesisleri,

   12-Otel,Motel,Lokanta,Dönerci,Pideci,Pizzacı,Hamburgerci,Köfteciler,

   13-Elle kesim yapan mezbahalar,

    Kapasite Raporu düzenlenemez.

    Not :Yukarıda ki listede yer almayan ve 1.maddede belirtilen şartları sağlamayan benzer işletmeler de aynı kapsamda değerlendirilmelidir.